Polityka prywatności
aplikacji mobilnej
POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ MEISSEN KERAMIK GENERA
Szanowni Państwo,
w toku prowadzonej przez Cersanit działalności gospodarczej Spółka regularnie przetwarza dane osobowe. Spółka zawsze stara się jednak pozyskiwać tylko niezbędne jej dane osobowe, dążąc do tego, by gromadzić tak mało danych, jak jest to rzeczywiście potrzebne. Z tego też powodu Cersanit rozróżnia zakres pozyskiwanych danych osobowych stosownie do sytuacji. W Spółce obowiązują przykładowo inne zasady przetwarzania danych osobowych jej Pracowników, Klientów, Kontrahentów, Użytkowników strony internetowej Spółki, czy wreszcie Użytkowników aplikacji mobilnej MEISSEN KERAMIK GENERA (dalej również jako: Aplikacja MEISSEN KERAMIK oraz jako Aplikacja). W niniejszym dokumencie Spółka koncentruje się właśnie na wyjaśnieniu zasad przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z wykorzystaniem Aplikacji MEISSEN KERAMIK.
Już w tym miejscu wyjaśniamy, że jeżeli korzystają Państwo z aplikacji mobilnej MEISSEN KERAMIK GENERA, możemy potencjalnie przetwarzać Państwa dane osobowe. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania przez nas danych osobowych, przysługujące Państwu prawa oraz nasze obowiązki jako administratora danych osobowych.
Zachęcamy do zapoznania się z treścią tego dokumentu.
***
1. Kto kontroluje Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą Cersanit Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach (25-323) przy Al. Solidarności 36, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem
KRS 0000081341, posiadająca numer REGON 110011180 oraz numer NIP: 5640001666 (dalej określana jako: Spółka lub Cersanit, a niekiedy, by ułatwić lekturę dokumentu – występująca również w pierwszej osobie).
2. Jak można skontaktować się ze spółką Cersanit?
By odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, a także umożliwić Państwu skorzystanie z Państwa praw związanych z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych, Cersanit zdecydowała się na powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej również jako: IOD). Z IOD skontaktować można się przez dedykowany adres e-mail: lub pisemnie, kierując stosowną wiadomość na adres Spółki (Cersanit Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach (25-323) przy Al. Solidarności 36).
3. Jakie dane osobowe gromadzimy w Aplikacji?
Za dane osobowe, zgodnie z definicjami wynikającymi z przepisów prawa, uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Katalog danych osobowych jest otwarty, ale zaliczyć możemy do nich m.in. imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numery identyfikacyjne, dane biometryczne, cechy fizyczne, fizjologiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.
Realizując zasadę privacy by design, projektując Aplikację MEISSEN KERAMIK Cersanit dążyła do możliwie pełnego poszanowania Państwa prywatności. Z tych powodów korzystanie z Aplikacji nie wymaga od Państwa zakładania konta, podawania adresu e-mail, numer telefonu, imienia i nazwiska czy innych danych osobowych. Celem Cersanit było bowiem umożliwienie wykorzystania Aplikacji bez potrzeby przekazywania danych osobowych, które nie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji. W efekcie starań Spółki – korzystanie z Aplikacji w zasadzie nie wiąże się z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
4. Dlaczego Aplikacja prosi o dostęp do lokalizacji urządzenia?
W świetle zawartych powyżej informacji, odnieść należy się do kwestii pozyskiwania danych na temat lokalizacji i zgody, o której wyrażenie są Państwo proszeni wykorzystując funkcjonalności Aplikacji.
Podkreślić należy, że chcąc w pełni wykorzystać funkcjonalność Aplikacji MEISSEN KERAMIK, konieczne pozostaje połączenia Państwa urządzenia mobilnego z toaletą myjącą. Połączenie to odbywa się za pomocą technologii Bluetooth, która jest środkiem łączności. Z tych powodów proszeni są Państwo o wyrażenie zgody (lub włączenie) na wykorzystanie przez Aplikację połączenia Bluetooth.
Jednocześnie, z uwagi na wykorzystaną technologię programowania Aplikacji, wykorzystanie funkcji Bluetooth jest możliwe wyłącznie przy jednoczesnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dotyczących lokalizacji. Z przyczyn technicznych wymagane jest od Spółki, by zgody pozyskiwane były osobno (w dwóch kolejnych okienkach). Wymagania te znajdują swoje odzwierciedlenie w Aplikacji.
Cersanit zwraca przy tym Państwa uwagę, na fakt że:
- dane nt. lokalizacji użytkowników Aplikacji nie są wykorzystywane w żaden inny sposób niż ten opisany powyżej, w tym w szczególności nie są wysyłane poza samą Aplikację;
- dane nt. lokalizacji Użytkowników Aplikacji nie służą w szczególności do tego, aby monitorować lokalizację Użytkownika Aplikacji MEISSEN KERAMIK;
- Cersanit nie posiada dostępu do danych nt. lokalizacji Użytkowników Aplikacji (w tym prawa wglądu w te dane z uwagi na fakt, że zapisywane są one na urządzeniach mobilnych Użytkowników);
- dane nt. lokalizacji Użytkowników Aplikacji nie są w żaden inny sposób przekazywane Spółce.
5. Jakie są podstawy prawne oraz cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych?
Spółka dąży do tego, by w każdym obszarze przetwarzanie przez Cersanit danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z tym w momencie pozyskiwania Państwa danych osobowych Spółka informuje jaka jest podstawa ich przetwarzania, a także czy mają Państwo obowiązek przekazać Cersanit określone dane osobowe i jakie są możliwe konsekwencje nieprzekazania nam tych danych osobowych.
Jak wyjaśniliśmy powyżej - w przypadku Aplikacji MEISSEN KERAMIK przez Spółkę nie są co do zasady przetwarzane Państwa dane osobowe, a w przypadku danych dot. lokalizacji ich przetwarzanie (wykorzystanie) ma miejsce w oparciu o wyrażoną zgodę, którą mogą Państwo w każdym momencie wycofać, co skutkować będzie uniemożliwieniem Aplikacji wykorzystania tych danych.
6. Czy Cersanit przekazuje Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Cersanit nie przekazuje jakichkolwiek danych pozyskanych za pomocą Aplikacji poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Czy przetwarzamy dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym dokonujemy ich profilowania?
Za pośrednictwem Aplikacji (a także w związku z jej wykorzystaniem) nie przetwarzamy Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonujemy ich profilowania ani nie planujemy podjęcia takich działań w przyszłości.
8. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Zgodnie z ogólnie przyjętymi przez Cersanit zasadami - okres przechowywania (przetwarzania) przez Spółkę Państwa danych osobowych jest powiązany z celami i podstawami ich przetwarzania. Inny jest okres przechowywania danych osobowych powierzonych nam do celu kontaktu, inny natomiast w sytuacji, w której dane osobowe przetwarzamy w związku z zawartą z nami umową i spoczywającymi na nas, w związku z powyższym, obowiązkami. Ustalając okres przetwarzania danych osobowych uwzględniamy kwestie takie jak: nasze obowiązki względem organów podatkowych, czy związane z koniecznością dokonania rozliczeń finansowych, albo okresy przedawnienia roszczeń stron związanych z zawartą umową.
Jak już wielokrotnie podkreślaliśmy – w przypadku Aplikacji MEISSEN KERAMIK przez Spółkę co do zasady nie są pozyskiwane Państwa dane osobowe, a dane dot. lokalizacji przechowywane są bezpośrednio na Państwa urządzeniu, w związku z czym Cersanit nie posiada do nich dostępu i nie może decydować również o ich usunięciu.
9. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Do korzystania z Aplikacji nie jest wymagane podanie jakichkolwiek danych osobowych, przy czym z powodów technologicznych do skorzystania ze wszystkich funkcjonalności Aplikacji konieczne jest umożliwienie jej wykorzystania technologii Bluetooth oraz pozyskania danych lokalizacyjnych.
Nie jesteśmy uprawnieni do tego, by żądać od Państwa wyrażenia zgody na pozyskanie w ramach Aplikacji danych lokalizacyjnych, czy też do tego by żądać od Państwa włączenia technologii Bluetooth. Zwracamy jednak uwagę, że odmowa wyrażenia przez Państwa zgody na pozyskanie danych lokalizacyjnych, czy też brak zgody na skorzystanie z technologii Bluetooth, uniemożliwi skorzystanie z funkcjonalności Aplikacji (w takiej sytuacji wykorzystywane urządzenie mobilne nie będzie bowiem w stanie połączyć się z toaletą myjącą).
10. Jakie mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?
W każdym przypadku, w którym przez Spółkę przetwarzane byłyby Państwa dane osobowe mogą Państwo skorzystać z praw zastrzeżonych na mocy przepisów RODO. Powyższe obejmuje w szczególności następujące prawa:
- Prawo do uzyskania dostępu do danych - w każdej chwili mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy.
- Prawo do żądania poprawiania danych - zawsze mogą Państwo zażądać poprawienia Państwa danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także uzupełniania niekompletnych danych.
- Prawo do żądania usunięcia danych - zawsze mogą Państwo zażądać, by usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe. Niestety nie zawsze będzie to możliwe do zrealizowania, gdyż niekiedy obowiązek przetwarzania wiązać będzie się np. z przepisami prawa. W takiej sytuacji poinformujemy Państwa o tym fakcie.
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu - mogą Państwo wnieść również sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy, co dotyczy zwłaszcza realizowanego przez nas marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody – w sytuacji, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać taką zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie takiej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
11. Co można zrobić, gdy przetwarzamy Państwa dane w niewłaściwy sposób?
W sytuacji, w której uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawa – będziemy wdzięczni za taką informację a postaramy się usunąć wskazane nam uchybienia. Niezależnie od powyższego, w takiej sytuacji przysługuje Państwu również możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Kto ma dostęp do Państwa danych?
Zgodnie z naszą polityką - nie udostępniamy Państwa danych osobowych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w celach marketingowych z podmiotami zewnętrznymi. Do udostępnienia przez nas Państwa danych osobowych dojść może wtedy, gdy jesteśmy do tego wyraźnie zobligowany lub upoważnieni przepisami prawa (np. przekazanie danych, o których udostępnienie zawnioskuje policja).
Zastrzegamy jednocześnie, że w sytuacji, w której pozyskalibyśmy Państwa dane osobowe - możliwe jest powierzenie przez nas przetwarzania Państwa danych podmiotom z nami współpracującymi, przy czym każdorazowo odbywać się to będzie wyłącznie ze starannie wyselekcjonowanymi podmiotami dającymi rękojmię przetwarzania Państwa danych w sposób zgodny z prawem, z poszanowaniem Państwa prywatności, w tym w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
13. Odesłanie do stron internetowych podmiotów trzecich
Jeżeli Aplikacja odsyła – również poprzez link – do stron internetowych, Państwa dane osobowe przetwarzane będą na zasadach określonych na danej stronie internetowej. W związku z tym Spółka zachęca do zapoznania się z politykami prywatności zamieszczonymi na tych stronach internetowych.
14. Aktualizacja naszych zasad prywatności oraz postanowienia końcowe
Nie możemy wykluczyć, że w przyszłości Spółka będzie musiała dokonać aktualizacji Polityki prywatności. Najnowsza wersja Polityki prywatności zawsze dostępna będzie na naszej stronie internetowej oraz w Aplikacji (która odsyłać będzie do zewnętrznej strony internetowej). Dodatkowo, Spółka informować będzie o każdej zmianie treści Polityki prywatności, np. o zmianach dotyczących celu, czy zakresu przetwarzanych przez Cersanit danych osobowych.